Modül
Sipariş yönetimi
Sipariş bir kayıt değil, bir süreçtir. NetB2B siparişi girildiği andan tahsil edildiği ana kadar aynı akışta taşır; her adımda kimin ne yaptığı kayıt altındadır.
Yetenekler
Onay politikası
Tutar, iskonto oranı veya kredi limiti eşiğini aşan siparişler otomatik onaya düşer.
Stok rezervasyonu
Onaylanan sipariş stoğu bloke eder; aynı ürün iki bayiye satılamaz.
Kısmi sevkiyat
Eldeki miktar sevk edilir, kalanı bekler. Fatura sevk edilen miktara göre kesilir.
Durum makinesi
Her geçiş kurallıdır: onaylanmamış sipariş sevk edilemez, sevk edilmemiş sipariş faturalanamaz.
Excel ile toplu sipariş
Bayi kalemleri şablona doldurup yükler; hatalı satırlar ayrı raporlanır.
İade ve RMA
İade talebi portalden açılır, onaylanınca alacak dekontu otomatik oluşur.
Nasıl çalışır
Siparişin hayat döngüsü altı durumdan geçer: taslak → verildi → onaylandı → (kısmi) sevk → faturalandı → tamamlandı. Geçişler serbest değildir; her biri bir kural setinden geçer. Onaylanmamış bir sipariş sevk edilemez, sevk edilmemiş bir sipariş faturalanamaz. Bu kısıt, sürecin sistemin dışına taşmasını engeller.
Onay politikası firmaya göre ayarlanır. Yaygın kurgular: belirli tutarın üstündeki siparişler, olağan dışı iskonto içeren siparişler ve kredi limitini aşan siparişler onaya düşer. Onay kuyruğu panelde tek ekranda toplanır; onaylayan kişi siparişin neden bayrak aldığını ("kredi limiti aşıldı" gibi) satır satır görür.
Sipariş onaylandığında stok rezerve edilir. Rezervasyon, fiziksel stoktan düşmez ama satılabilir stoğu azaltır; böylece aynı ürün iki bayiye söz verilmez. Sevkiyat gerçekleştiğinde rezervasyon fiili stok hareketine dönüşür.