Modül
Kredi ve risk
Bayi ağının en pahalı hatası, tahsil edilemeyen alacaktır. Risk kontrolü sipariş anında yapılmazsa sonradan yapılan her şey zarar azaltmaktan ibarettir.
Yetenekler
Bayi bazlı limit
Her bayiye kredi limiti ve vade günü tanımlanır.
Sipariş anında kontrol
Açık bakiye + yeni sipariş limiti aşıyorsa sipariş onaya düşer ya da bloke olur.
Vadesi geçen uyarısı
Vadesi geçmiş faturası olan bayiye sevkiyat öncesi uyarı üretilir.
Yaşlandırma raporu
Alacaklar 0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün kovalarına ayrılır.
Kredi bloke
Riskli bayi tamamen bloke edilebilir; portal sipariş almaz.
Tahsilat performansı
Ortalama tahsilat süresi ve bayi bazlı ödeme davranışı raporu.
Nasıl çalışır
Kredi kontrolü üç noktada devreye girer. Sipariş anında: bayinin açık bakiyesi, bekleyen siparişleri ve yeni siparişin tutarı toplanır; limit aşılıyorsa sipariş kurala göre onaya düşer ya da doğrudan reddedilir. Sevkiyat öncesinde: vadesi geçmiş faturası olan bayi için depo ekranında uyarı çıkar. Dönemsel takipte: yaşlandırma raporu paranın nerede beklediğini gösterir.
Limitin ne zaman "aşıldığı" sayıldığı da ayarlanabilir. Bazı firmalar yalnız faturalanmış tutarı sayar; bazıları onaylanmış ama henüz faturalanmamış siparişleri de riske dahil eder. İkinci yaklaşım daha güvenlidir ve varsayılan budur.