Bayi yönetim sistemi: ağınızı büyütürken kontrolü kaybetmeyin

Bayi yönetim sistemi, bayi ilişkisinin ticari kurallarını yazılıma taşır. Kim hangi fiyatı görür, kime ne kadar vade tanınır, hangi sipariş onaya düşer — bunlar kişilerin hafızasında değil sistemde tanımlıdır.

• Bayi kartı ve segmentasyon. Bayiler gruplara ayrılır; fiyat, iskonto ve kampanya kuralları grup düzeyinde tanımlanır.
• Yetki ayrımı. Bayinin kendi çalışanları farklı yetkilerle (sipariş veren, muhasebe) portala girer.
• Bayi başvurusu. Yeni bayi adayı başvuru formundan gelir, onaylanınca hesabı otomatik açılır.
• Hedef ve prim. Bayi bazlı satış hedefi tanımlanır, gerçekleşme takip edilir.

Bayi ağının en pahalı hatası tahsil edilemeyen alacaktır. Sistem bunu üç noktada engeller:

1. Sipariş anında. Bayinin açık bakiyesi ve kredi limiti sipariş oluşturulurken kontrol edilir; limit aşılıyorsa sipariş onaya düşer veya bloke edilir.
2. Sevkiyat öncesinde. Vadesi geçmiş faturası olan bayiye sevkiyat yapılmadan uyarı üretilir.
3. Dönemsel takipte. Alacak yaşlandırma raporu, hangi bayide ne kadar süredir para beklediğinizi gösterir.

NetB2B ortak bir veritabanında çalışmaz. Her müşteri firmaya ayrı kurulum, ayrı veritabanı yapılır. Bunun üç somut sonucu var:

• Verileriniz başka firmalarla aynı tabloda durmaz; bayi listeniz ve fiyat politikanız yalnız sizindir.
• Başka bir müşteride yaşanan yoğunluk ya da arıza sizi etkilemez.
• Kurulum kendi sunucunuzda olabilir; veri yurt dışına çıkmaz.